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Comment rédiger un Business Plan efficace pour ouvrir un magasin?

Si vous envisagez d’ouvrir un magasin ou démarrer une entreprise, vous devez rédiger le Business Plan de votre future entreprise pour répondre à ces questions fondamentales:

  • Combien de temps avant de récupérer mon capital?
  • Je vais faire du profit?
  • Mon modèle commercial sera-t-il durable?

Qu’est-ce que le Business Plan?

Le business plan (plan d’affaires) d’un magasin est un document prévisionnel qui décrit les objectifs de l’entreprise et planifie tous les aspects liés à la gestion des ressources financières et humaines, sur la base d’une analyse approfondie des coûts fixes et variables de l’entreprise, du marché et de la concurrence. Le business plan contient tous les détails techniques (notamment financiers et économiques) de la faisabilité de l’investissement et fournit la base du développement de l’entreprise.

L’objectif d’un business plan est essentiellement de prévoir les coûts et revenus futurs pour une période d’au moins 3 ans, de comprendre combien de temps notre entreprise atteindra le “break even point” (seuil de rentabilité), c’est-à-dire le moment dans lequel les revenus couvrent totalement les coûts.

Comment élaborer un Business Plan de manière efficace pour comprendre si notre projet est durable?

Pour créer un plan d’affaires efficace pour ouvrir un magasin, nous devons déterminer les coûts et les revenus de notre entreprise, de la manière la plus réaliste possible. Voyons comment:

Comment prévoir les revenus d’un magasin de manière réaliste?
Pour déterminer les revenus et donc le chiffre d’affaires de notre boutique, nous devons tout d’abord prendre en compte la position de notre boutique et le « flux de clients » attendu, c’est-à-dire le nombre de clients que nous attendons dans notre boutique.

Cela est possible grâce à l’utilisation d’outils de géomarketing sophistiqués qui vous permettent de connaître à l’avance le nombre de personnes qui gravitent vers le magasin et est une étape essentielle pour faire le choix de l’endroit de notre boutique.

Chez 101CAFFE’ pour être vraiment efficace le business plan doit être « localisé ».

Mais qu’est-ce que cela signifie?

Cela signifie que pour avoir les prévisions les plus réalistes possibles, sur lesquelles baser nos décisions commerciales, nous basons notre analyse sur des données réelles des magasins 101CAFFE’, avec la même position et la même localisation géographique. 101CAFFE’ est en fait un réseau de 120 magasins franchisés et cela nous permet d’avoir à disposition les données de vente de tous les magasins qui composent le réseau et de les analyser avec l’aide d’outils sophistiqués, identifiant l’endroit idéal pour démarrer une nouvelle entreprise.

Chez 101CAFFE’ l’analyse des flux attendus est essentielle, également pour comprendre les effectifs dont nous aurons besoin et les coûts relatifs pour éviter de perdre des ventes potentielles, en raison du manque de personnel de vente.

Quels coûts devrions-nous considérer dans le Business Plan de notre magasin?

Dans un plan d’affaires il est important de rendre compte des prévisions de coûts de nos activités futures de manière réaliste. En voici les principaux:

  • loyer
  • frais de personnel
  • services publics (électricité, gaz, abonnement internet, etc.)
  • matières premières / biens
  • les frais de transport
  • les frais généraux (p. ex. commissions de point de vente, frais de publicité et de marketing, matériel de papeterie, etc.).
  • en cas de Franchising, des royalties dues à la maison mère (Franchiseur)

Les coûts à prendre en compte dans un plan d’affaires comprennent également les frais financiers encourus lors du démarrage de l’entreprise, pour l’ameublement et la rénovation du magasin. Ces coûts ne sont presque jamais prévisibles avec précision et réservent souvent des surprises. Par conséquent, faites attention à accorder un soin particulier au choix du lieu également pour cette raison, en vérifiant la réglementation municipale en vigueur et les exigences nécessaires en fonction de l’emplacement choisi, pour éviter les mauvaises surprises.

Pourquoi rédiger un Business Plan pour ouvrir un magasin?

Le plan d’affaires vous permet d’évaluer les besoins financiers de notre projet et si nous avons le capital initial nécessaire. Ce sera certainement aussi un excellent outil pour présenter notre projet en détail à des financiers potentiels, ainsi que pour identifier les partenaires bancaires qui peuvent soutenir les besoins financiers.

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